يستغرق تشطيب المكتب في الرياض عادةً من 4 إلى 10 أسابيع على أربع مراحل: التصميم والتراخيص (1–3 أسابيع)، الأعمال الكهروميكانيكية والإنشائية (1–3 أسابيع)، التشطيبات والنجارة (1–3 أسابيع)، ثم الأثاث والتسليم (3–7 أيام).
معرفة مراحل تجهيز المكتب مسبقاً تساعدك على التخطيط لموعد الانتقال، وتنسيق عقد الإيجار، وتجنب التأخير. هذه المراحل التي يمر بها مشروع تشطيب المكتب النموذجي في الرياض.
المرحلة الأولى: الزيارة والتصميم (1–3 أسابيع)
تبدأ بزيارة الموقع لفحص المساحة والتكييف والكهرباء والأسقف، ثم جمع متطلباتك: عدد الموظفين، والغرف المغلقة، وقاعات الاجتماعات، والميزانية. بعدها يُعد المخطط والتصاميم وجدول الكميات. كلما كانت المتطلبات واضحة من البداية، قصرت هذه المرحلة.
المرحلة الثانية: الموافقات والتراخيص
تُقدَّم المخططات لإدارة المبنى، وتُستخرج الموافقات اللازمة من الجهات المختصة مثل البلدية والدفاع المدني حسب طبيعة الأعمال. غالباً ما تتداخل هذه المرحلة مع نهاية التصميم. دليل تراخيص التجهيز في الرياض (بالإنجليزية).
المرحلة الثالثة: الأعمال الكهروميكانيكية والإنشائية (1–3 أسابيع)
- تمديدات التكييف والكهرباء والإنارة
- أنظمة إنذار ومكافحة الحريق
- تمديدات الشبكات والكاميرات والتحكم بالدخول
- هيكل القواطع والأسقف
هذه المرحلة هي الأهم، لأن أي خطأ فيها يظهر لاحقاً بعد إغلاق الأسقف.
المرحلة الرابعة: التشطيبات والنجارة (1–3 أسابيع)
تركيب الأسقف والقواطع الزجاجية، والأرضيات، والدهانات، ومكتب الاستقبال، ووحدات التخزين، والمطبخ. تنفيذ النجارة في ورشة مستقلة بالتوازي مع العمل في الموقع يختصر الوقت.
المرحلة الخامسة: الأثاث والتسليم (3–7 أيام)
تركيب الأثاث واللوحات، واختبار الأنظمة، وجولة استلام لتسجيل الملاحظات ومعالجتها، ثم تسليم المخططات النهائية وتفاصيل الضمان.
ما الذي يسبب تأخير مشاريع المكاتب؟
- تغيير التصميم بعد بدء التنفيذ
- تأخر الموافقات أو المواد المستوردة
- تعدد المقاولين وضعف التنسيق بينهم
- اكتشاف نقص في قدرة التكييف أو الكهرباء متأخراً
لهذا تعمل نيكن مولر بعقد واحد وفريق واحد يضم 17 تخصصاً فنياً، ونلتزم بتسليم المشاريع في الموعد المتفق عليه. تعرف على خدمة تجهيز المكاتب.
عادةً من 4 إلى 10 أسابيع حسب المساحة ومستوى التشطيب ومدة الموافقات.
في مشاريع الترميم يمكن التنفيذ على مراحل أو خارج أوقات الدوام لتقليل التأثير على العمل، ويُتفق على ذلك في مرحلة التخطيط.
مرحلة الأعمال الكهروميكانيكية، لأن التكييف والكهرباء والشبكات يجب أن تُنفذ بشكل صحيح قبل إغلاق الأسقف والجدران.